Myndighedsinvolvering

Et tæt og løbende samarbejde med myndigheder i flere fora skal i projektets afklarings- og udviklingsfase være med til at sikre en fundering hos myndighederne og tæt kobling til de arbejdsgange, der er forbundet med valghandlingen hos brugerene, der skal anvende systemet.

Teknisk referencegruppe

For at sikre den bedste tekniske viden i udviklingen har KOMBIT etableret en rådgivende teknisk referencegruppe. Den består af myndighedernes it-profiler, der har erfaring med valg. Vi inddrager løbende den tekniske referencegruppe for at få feedback på it-tekniske problemstillinger, der indgår i løsningen. Samarbejdet med referencegruppen sker hovedsageligt ad hoc via kortere Teams-møder, hvor specifikke tekniske løsninger bliver præsenteret og drøftet.

Brugerpanel

I takt med at leverandøren leverer VALG-løsningen til KOMBIT i en række såkaldte delleverancer, foretager KOMBIT og leverandøren afklaringer af funktionaliteten og afholder på sigt også ”accepttests” og ”brugervenlighedstests”. Afklaringerne skal besvare leverandørens spørgsmål til de arbejdsgange, der skal understøttes af VALG-løsningen.

Forretningsafklaringer vil ske enten på Teams-møder af kortere eller længere varighed eller fysisk (endags-workshops og enkelte flerdages workshops), afhængigt af emne og kompleksitet.

• Accepttests vil have en varighed af ca. en dag og vil foregå fysisk.
• Brugervenlighedstest vil vare ca. 1 time og afholdes enten fysisk eller virtuelt over Teams eller lignende platform.
• Fysiske workshops og tests vil sandsynligvis foregå i København. KOMBIT refunderer udgifter til transport (billigst mulige transportform).

Der er fra alle myndigheder, der skal bruge VALG-løsningen, tilmeldt en række deltagere fra alle myndigheder med forskellige erfaringer, som KOMBIT kan trække på afhængigt af behov, men vi modtager gerne flere tilmeldinger, da det vil give KOMBIT de bedste forudsætninger for at kunne finde deltagere, der kan afsætte tid til de løbende aktiviteter om forskellige emner. Man kan tilmelde sig på baggrund af erfaringer med ét eller flere af følgende områder:

• Kandidatanmeldelse
• Stemmeseddel
• Valgliste og valgkort
• Brevstemmer
• Afstemning på valgdagen
• Opgørelse – foreløbig optælling og fintælling samt mandatfordeling og kandidatudvælgelse
• Systemadministration
• Teknisk opsætning af systemet
• Formidling af valgresultat

Har du lyst til at bidrage til den tekniske referencegruppe eller brugerpanalet, er du meget velkommen til at kontakte os på valg@kombit.dk.

Implementeringsarbejdsgruppen

Implementeringsarbejdsgruppen skal gennem en række planlagte forløb give KOMBIT og leverandøren input til og på sigt også kvalitetssikre alle de materialer (implementerings- og uddannelsesprodukter), de forskellige myndigheder skal bruge i deres egen implementering af løsningen.

I implementeringsarbejdsgruppen vil alle myndighedstyper være repræsenteret med forskellige roller for at sikre et godt overblik, sammenhæng på tværs, detaljefokus og forståelighed i materialerne.

Deltagere:

• Helsingør kommune
• Holstebro kommune
• København kommune
• Ringsted kommune
• Aabenraa kommune
• Aalborg kommune
• Aarhus kommune
• Region H
• Ankestyrelsen
• Indenrigsministeriet