De fire spor i DOS

Programmet DOS er organiseret i fire delelementer, der koordineres indbyrdes af programledelsen, som også varetager kommunikationen med kommunerne og SKAT.

Spor 1: Juridisk præcisering af SKATs krav til kommunerne

Udviklings og Forenklingsstyrelsen har bedt Kammeradvokaten om at beskrive og medvirke til at definere filterkravene til PSRM. For at leve op til disse krav medfører det en lang række systemtilpasninger og ændring af forretningsgange i de mange kommunale fagområder.

Derfor vil KL i samarbejde med de kommunale eksperter indgå i det arbejde, og give Udviklings og Forenklingsstyrelsen samt Kammeradvokaten et modspil. Desuden giver det mulighed for at KL og KOMBIT kan være bindeled mellem kommunerne, de kommunale leverandører og Udviklings og Forenklingsstyrelsen, så alle parter i værdikæden repræsenteres. Det sker med henblik på smidig tilpasning, og at alle hensyn indtænkes i arbejdet.

Spor 2: Leverandørstyring og systemtilretning

KOMBIT varetager leverandørstyring, og sikrer dermed en koordineret indsats i forhold til at få de ca. 50 leverandører til at foretage systemtilretning af de i alt 120 systemer.

Indsatsen tilrettelægges i tæt samspil med de øvrige spor. Her vil det være særligt kritisk at vurdere, hvad der er mest optimalt i forhold til lovoverholdelse, udviklings/driftsomkostning og ressourcetræk i kommunerne.

Spor 3: Tilpasning af ØiR-snitfladen

ØiR-snitfladen har oprindeligt til formål at den enkelte kommune bliver uafhængig i relation til skift mellem Økonomisystemer og Debitorsystemer, og er en del af monopolbruddet og den nye fælles kommunale infrastruktur.

Ved at tilpasse ØiR-snitfladen, så den lever op til SKATs krav, vil kravene som dannes i fagsystemerne blive kvalitetssikret ved oversendelse til debitorsystemet. Det betyder, at fejl hurtigt identificeres i fagsystemet allerede inden det sendes til debitorsystemet. Derved rettes fejlen allerede i fagområdet. ØIR-snitfladen gør det muligt hurtigt at reagere i forbindelse med for meget udbetalt ydelse. Det nye er, at kommunen så kan modregne direkte i en kommende ydelsesudbetaling, fremfor at det sendes videre til SKAT og bliver til et inddrivelseskrav. Tilpasning af ØIR snitfladen håndteres af KOMBIT, der er ansvarlige for ØiR-projektet.

Spor 4: Tilpasning af arbejdsgange

I takt med at de enkelte fagsystemer tilrettes til at håndtere de nye krav fra SKAT, skal kommunernes arbejdsgange på fagområdet ændres, og der er i den forbindelse behov for kompetenceudvikling af medarbejderne i fagområderne. En plan for dette arbejde skal koordineres med planen for systemtilretninger.