For håndtering af beregning af fleksjob og løntilskud har KOMBIT udarbejdet materiale i form af anvenderkrav (funktionelle krav) og vigtige tekniske krav (non-funktionelle krav) til i kommunernes egne udbud, hvori beregningskomponent til beregning af løntilskuds- og fleksjobsrefusion (fleksjob etableret før 1. januar 2013) indgår.
Kommuner kan vælge enten at indarbejde/vedlægge anvenderkravene, som fremgår af denne vejledning, i udbud om udvidelse af et eksisterende system eller indarbejde kravene i et udbud af en beregningskomponent som et selvstændigt system, der evt. understøtter andre systemer med beregning af refusionsbeløb.
Intentionen med beregningskomponenten er udelukkende understøttelse af kontrollen af data og beregning af refusionsbeløb. Det er dermed ikke intentionen med vejledningen at anvende den til procesunderstøttelse af arbejdsgange med administration af bevillingerne af fleksjob og løntilskud samt håndtering af anmodninger om refusion mv.(se Bevilling).
Nedenstående vejledning henvender sig til den eller de personer i en kommune, der er ansvarlig(e) for udbud af digitale løsninger på beskæftigelses-området. Vejledningen indeholder en beskrivelse af de krav, der er nødvendige for at kunne udbyde en beregnings-komponent, til at beregne refusionsbeløbet for ansatte i fleksjob og løntilskud.
Bevilling af løntilskud og fleksjob