KOMBIT og KMD har netop publiceret rammeværktøjet for kommunernes arbejde med gevinstrealisering. Det publicerede materiale udgør de fem KIGO-opgaver arbejdet dækker over, og de tilhørende bilag. Bemærk, at der er to "rammeværktøjer" i Excel: 1) et tomt, som kommunen selv kan udfylde og 2) et, der er for-udfyldt med KL's tidsmålinger, hvis kommunen ønsker at tage udgangspunkt i disse målinger. Uanset hvilket ark, kommunen vælger at benytte, skal det tilpasses efter lokale forhold.
KMD præsenterer værktøjerne ved netværksmøderne den 19., 20. og 24. maj 2016.
Materialet ligger foreløbigt i KSD’s dokumentbibliotek, hvor alle kommuner kan se opgaverne. Når kommunerne er ca. 6-8 måneder før deres Go-live tidspunkt, bliver opgaverne lagt i KIGO.
Før kommunen går i gang
Når kommunen går i gang med arbejdet, er det en god ide at starte med at læse inspirationspapiret. KOMBIT anbefaler også, at projektlederen skaber overblik ved at læse alt materialet, da der er sammenhæng mellem aktiviteterne.
Materialet omfatter:
1. ”Udfør SMARTe mål” og tilhørende bilag:
- Inspirationspapir
- SMART Mål - Mødeoplæg og drejebog for workshop
- SMART Mål - Præsentation til workshop (PowerPoint)
- Rammeværktøjet for gevinstrealisering (m. eksempler - Excel)
Rammeværtøjet for gevinstrealisering (uden eksempler – Excel)
– fanerne:- SMART Mål – Sådan vil vi måle
- Forudsætninger for gevinstrealisering
2. ”Udfør baselinemåling relateret til opstillede mål” og tilhørende bilag:
- Tjekliste: Udfør baselinemåling
- Rammeværktøjet for gevinstrealisering (med eksempler - Excel)
Rammeværtøjet for gevinstrealisering (uden eksempler – Excel)
- fanerne:- SMARTe mål – sådan vil vi måle
- Indsamling af data – type 1
- Indsamling af data – type 2
- Indtastning af data: Baselinemåling
- Se resultatet i ”Analyse og opsamling af data”
3. ”Udfør potentialevurdering baseret på baselinemålingen” og tilhørende bilag:
- Tjekliste: Potentialevurdering
- Rammeværktøjet for gevinstrealisering (med eksempler - Excel)
- Rammeværtøjet for gevinstrealisering (uden eksempler – Excel)
- fanen:- Potentialevurdering
- Forudsætninger for gevinstrealisering
- Se resultatet i ”Analyse og opsamling af data”
- Potentialevurdering
4. ”Prioritér indsatsområder og udarbejd handleplan for gevinstrealiseringen” og tilhørende bilag:
- Tjekliste: Prioritering af indsatsområder og handleplan
- Rammeværktøjet for gevinstrealisering (med eksempler - Excel)
Rammeværtøjet for gevinstrealisering (uden eksempler – Excel)
- fanerne:- Handleplan for gevinstopfølgning
- Forudsætninger for gevinstrealisering
5. ”Udfør eftermåling på gevinstrealisering” og tilhørende bilag:
Bilag:
- Tjekliste: Udfør eftermåling
- Rammeværktøjet for gevinstrealisering (med eksempler - Excel)
- Rammeværtøjet for gevinstrealisering (uden eksempler – Excel)
- fanerne:- SMARTe mål – sådan vil vi måle
- Indsamling af data – type 1
- Indsamling af data – type 2
- Indtastning - Eftermåling 1
- Indtastning - Eftermåling 2
- Indtastning - Eftermåling 3
- Analyse og opsamling af data
- Handleplan for gevinstopfyldning
- Forudsætninger for gevinstrealisering
Læs mere: |
Se alle nyheder fra KOMBIT |